หลักเกณฑ์เกี่ยวกับการขนส่งสินค้าตัวอย่าง

      กรมส่งเสริมการส่งออก จะเป็นผู้กำหนดเส้นทางในการขนส่งตัวอย่างสินค้าของแต่ละ
โครงการว่าจะไป ทางอากาศ ทางเรือ หรือทางบก โดยจะพิจารณาจากประเภทสินค้าและ
จำนวนผู้เข้าร่วมโครงการ ระยะเวลาการจัดงาน งบประมาณค่าใช้จ่ายในการขนส่ง และอื่นๆ 
และจะเป็นการให้การสนับสนุนค่าขนส่งเฉพาะเที่ยวขาไปเท่านั้น  โดยกำหนดเงื่อนไขดังนี้
      1. กรมส่งเสริมการส่งออกจะรับภาระค่าขนส่งทางอากาศ ทางเรือ และทางบก 
(ทางใดทางหนึ่ง)ให้แก่ผู้เข้าร่วมโครงการ โดยรับผิดชอบให้บริษัท(คูหา)ละ ดังนี้
      1.1 กรณีขนส่งทางอากาศ น้ำหนักสินค้าไม่เกิน 60 กิโลกรัม หรือเทียบเท่า Volume 
            Weight (โดยเปรียบเทียบน้ำหนักจริงกับน้ำหนักตามปริมาตร)
            - การคำนวณหา Volume Weight เชิงเปรียบเทียบน้ำหนัก โดยคำนวณ
            กว้าง x ยาว x สูง (หน่วยเป็นเซนติเมตร) หารด้วย 6,000
      1.2 กรณีขนส่งทางเรือ พิกัดปริมาตรไม่เกิน 1.5  คิวบิกเมตร หรือน้ำหนักไม่เกิน 
            200 กิโลกรัม
            - การคำนวณหาคิวบิกเมตร โดยการนำขนาดของหีบห่อ หรือกล่อง
            กว้าง x ยาว x สูง (หน่วยเป็นเซนติเมตร) หารด้วย 1,000,000
      1.3 กรณีขนส่งทางบก พิกัดปริมาตรไม่เกิน 1.5  คิวบิกเมตร หรือน้ำหนักไม่เกิน
            200 กิโลกรัม
            - การคำนวณหาคิวบิกเมตร โดยการนำขนาดของหีบห่อ หรือกล่อง
            กว้าง x ยาว x สูง (หน่วยเป็นเซนติเมตร) หารด้วย 1,000,000
      2. ในกรณีผู้เข้าร่วมงาน ส่งตัวอย่างสินค้าเกินกำหนดตามข้อ 1 ผู้เข้าร่วมงานจะต้องชำระ
ค่าใช้จ่ายส่วนที่เกินเอง ซึ่งค่าใช้จ่ายส่วนนี้ บริษัทขนส่งที่รับผิดชอบ จะแจ้งจำนวนเงินและ
เรียกเก็บจากผู้เข้าร่วมงานโดยตรง
      3. ผู้เข้าร่วมงานจะต้องรับผิดชอบชำระค่าภาษีทุกประเภทที่เกิดขึ้นในการนำตัวอย่างสินค้า
และอุปกรณ์ไปจัดแสดง รวมทั้งค่าธรรมเนียมอื่นๆ ที่ประเทศนั้นๆ เรียกเก็บ
      4. ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมงานไม่ส่งสินค้า และเอกสารตามวันและเวลาที่กำหนดผู้เข้าร่วมงาน
จะต้องเป็นผู้จัดส่ง และรับผิดชอบค่าขนส่งเองทั้งหมด ซึ่งผู้เข้าร่วมงานไม่มีสิทธิ์เรียกร้อง
ค่าเสียหายหรือเงินชดเชยอื่นใด
      5. ผู้เข้าร่วมโครงการจะต้องเป็นผู้จัดเตรียมเอกสารในการจัดส่งสินค้าตัวอย่าง
ให้กับบริษัทตัวแทนขนส่งฯที่ได้รับมอบหมายจากกรมส่งเสริมการส่งออกให้ครบถ้วน
สมบูรณ์ และถูกต้อง เป็นไปตามกฎระเบียบการขนส่งสินค้าทั้งในประเทศไทย
และประเทศที่จัดงานฯ
      6. กรณีผู้เข้าร่วมงานไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไข/ข้อปฏิบัติที่กล่าวมาข้างต้น และเป็นเหตุ
ให้สินค้าของผู้เข้าร่วมงานอื่น หรือสินค้าทั้งหมดที่ขนส่งไปไม่ผ่านการตรวจปล่อยจากศุลกากร 
ณ ประเทศที่จัดแสดง ทำให้ไม่สามารถนำสินค้าไปจัดแสดงในงานได้ภายในกำหนดวันที่จะต้อง
จัดแสดงผู้เข้าร่วมงานยินยอมให้กรมฯดำเนินการเรียกร้องค่าเสียหายต่างๆที่เกิดขึ้นทั้งทางแพ่ง 
และอาญา รวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้น และถูกเพิกถอนสิทธิ์จากการเป็นสมาชิกต่างๆของ
กรมฯ และไม่พิจารณาให้สิทธิ์ในการเข้าร่วมงานและกิจกรรมอื่นๆของกรมฯ ตามกำหนดเวลาที่
กรมฯจะพิจารณาเป็นกรณีๆไป
      7. ผู้เข้าร่วมงานจะไม่เรียกร้องค่าเสียหายหรือเงินทดแทนอื่นใดจากกรมส่งเสริมการส่งออก 
ในกรณีที่การขนส่งตัวอย่างสินค้าไม่ถึงปลายทางหรือส่งไม่ทันตามกำหนดเวลา อันเนื่องมาจาก
เหตุสุดวิสัย

ข้อปฏิบัติระหว่างงาน

      1. ห้ามใช้เครื่องขยายเสียงหรือส่งเสียงรบกวนภายในงานโดยเด็ดขาด หากฝ่าฝืน กรม
ส่งเสริมการส่งออก ขอสงวนสิทธิ์การเข้าร่วมกิจกรรมกับกรมฯ ในทุกกิจกรรม
      2. ห้ามวางสินค้าออกมานอกคูหาของตนเอง
      3. ห้ามจัดกิจกรรมที่เป็นการขัดกับวัฒนธรรมประเพณีในประเทศนั้นๆ
      4. ผู้เข้าร่วมงานฯจะต้องจัดแสดงสินค้าตลอดระยะเวลาของการจัดงานฯ หากมีความจำเป็น
ต้องยุติการแสดงสินค้าก่อนกำหนด จะต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ให้ทราบล่วงหน้าเพื่อพิจารณาความ
เหมาะสมในการอนุญาตให้ปิดคูหาดังกล่าวได้
      5. ห้ามตอกตะปู เจาะ หรือทำการอย่างใดอย่างหนึ่งที่ทำให้ผนังคูหาเกิดความเสียหาย  
      6. ผู้เข้าร่วมงานจะต้องให้ความร่วมมือกรอกและส่งแบบประเมินผลกับเจ้าหน้าที่ภายใน
เวลาที่กำหนด
      7. ผู้เข้าร่วมงานฯจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเงื่อนไขที่กรมส่งเสริมการส่งออก และเจ้า
ของสถานที่จัดงานฯในประเทศนั้นๆกำหนดโดยเคร่งครัด
      8. รายละเอียด กฎระเบียบ ข้อบังคับและขั้นตอนในการปฏิบัติงานเพิ่มเติม จะแจ้งให้ผู้เข้า
ร่วมงานทราบในการประชุมผู้เข้าร่วมงานฯ

บทลงโทษ

      กรมส่งเสริมการส่งออก จะเพิกถอนสิทธิ์หรือไม่พิจารณาให้สิทธิ์ในการเข้าร่วมงานแสดง
สินค้าในหรือต่างประเทศหรือกิจกรรมอื่นๆของกรมส่งเสริมการส่งออก  ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมงาน 
      1. ชำระค่าใช้จ่ายสมทบโครงการไม่ครบจำนวนตามที่กำหนด
      2. บิดพลิ้ว หรือไม่ยอมจ่ายเงินค่าขนส่งส่วนเกิน  ค่าภาษีนำเข้าหรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ อันพึง
ต้องชำระภายในระยะเวลากำหนด
      3. ลอกเลียนแบบสินค้าของผู้ผลิตรายอื่น(กรณีได้รับการร้องเรียน)หรือการปฏิบัติผิด
ประเพณีทางการค้าหรือไม่ปฏิบัติตามระเบียบของกรมส่งเสริมการส่งออกและผู้จัดงาน
      4. ปฏิบัติตนไม่เหมาะสมต่อเจ้าหน้าที่โครงการหรือผู้เข้าร่วมงานอื่นๆ หรือปฏิบัติตนให้เป็น
ที่เสื่อมเสียต่อภาพลักษณ์ที่ดีต่อประเทศ
      5. บอกเลิกการเข้าร่วมงานเมื่อใกล้เวลาเริ่มงานฯ อย่างกะทันหันโดยไม่มีเหตุผล หรือไม่จัด
ส่งผู้แทนบริษัทประจำคูหาตามกำหนดเวลาแสดงสินค้า
      6. ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขการเข้าร่วมงานฯ เมื่อได้รับการคัดเลือกให้เข้าร่วมงานฯแล้ว 
และทราบภายหลังว่าหลักฐานที่ใช้สมัครไม่ถูกต้อง กรมส่งเสริมการส่งออกจะพิจารณายกเลิก
การเข้าร่วมโครงการฯ และถือว่ามีความผิด กรมฯมีสิทธิ์เพิกถอนสิทธิ์จากการเป็นสมาชิกต่างๆ
ของกรมฯ และไม่พิจารณาให้สิทธิ์ในการเข้าร่วมงานและกิจกรรมอื่นๆของกรมฯ ตามกำหนด
เวลาที่กรมฯจะพิจารณาเป็นกรณีๆไป